Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France
Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des résidences autonomie, l'assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative des résidences autonomie. Plus largement, l'assistant(e) administratif(ve) ressource prend en charge les missions administratives et financières liées à l'activité des établissements seniors. Les résidents : - Accueillir, informer, orienter, accompagner, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les établissements seniors, - Accompagner le bénéficiaire dans l'instruction de dossiers administratifs pour transmission aux organismes et en assurer le renouvellement (APL, APA, ASL.), - Assurer les inscriptions et les visites des studios, - Gérer les inscriptions de repas et de pains chaque semaine, les inscriptions au service de restauration, - Participation aux animations (maintenir un dynamisme au sein de la résidence), - Informations et communication auprès des résidents et des familles. La résidence : - Traiter et gérer la facturation[...]